Электронный Архив
ЭЛАР

• Деятельность - Создание, комплексное оснащение и наполнение электронных архивов, внедрение передовой техники, информационных технологий и решений
• Девиз - Способствовать информационному и технологическому прогрессу Общества и Государства

История

2024: Попадание под санкции США

1 мая 2024 года Управление по контролю над иностранными активами (OFAC) в составе Министерства финансов США объявило о новых санкциях в отношении российских ИТ-компаний. В список в числе прочего попали интеграторы IBS и «Ланит», а также группа «Астра». Кроме того, Минфин США ввел санкционные ограничения против разработчиков решений для кибербезопасности «Аладдин» («Аладдин Р.Д.») и Secret Technologies (ООО «Сикрет Технолоджис»), а также разработчика средств оцифровки документов корпорации ЭЛАР. Санкции затронули дочернюю компанию НТЦ «Протей» — ООО «Протей СпецТехника»: эта структура занимается разработкой систем связи и комплексной безопасности. Подробнее здесь.

2023: Участие в TAdviser SummIT

TAdviser SummIT состоится 29 ноября в Москве и будет посвящен передовым разработкам для повышения эффективности бизнеса и государства. В рамках конференции запланирована выставка для крупнейших игроков рынка, где Корпорация ЭЛАР представит новейшие отечественные решения из реестров Минцифры и Минпромторга. Подробнее здесь.

2022: Участие в конференции TAdviser «Импортозамещение в новых условиях»

Корпорация ЭЛАР примет участие в конференции TAdviser «Импортозамещение в новых условиях». Руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов выступит с докладом на тему «Опыт проектов на базе импортозамещающих продуктов из госреестров».

На счету корпорации ЭЛАР, как одного из лидеров процессов импортозамещения в стране, ряд успешных проектов, выполненных на основе полностью отечественных технологий. Обладая 30-летним опытом внедрения российских решений, корпорация ЭЛАР готова обеспечить безболезненный переход на отечественные технологии в области оцифровки, распознавания, управления и автоматизации документоориентированных процессов, а также организации доверенного хранения документов и данных, не уступающие по качеству зарубежным продуктам, в самые короткие сроки. В своем докладе Александр Кузнецов расскажет о реализованных проектах на основе продуктов из реестров Минцифры и Минпромторга, затронет аспекты эффективного замещения иностранных вендоров и импортных решений по различным направлениям цифровизации.

«Опыт ЭЛАР может быть оперативно тиражирован для цифровизации разнообразных задач госсектора, промышленности и бизнеса, — отметил Александр Кузнецов. — В портфеле продуктов компании — отечественные платформенные решения для построения электронных архивов, интеллектуального распознавания и обработки документов. Мы являемся крупнейшей в Европе фабрикой по оцифровке документов и лидирующим в России производителем промышленного сканирующего оборудования. Поэтому имеем все необходимые ресурсы для выполнения самых сложных проектов по импортозамещению».

2019: Участие в TAdviser SummIT

Корпорация ЭЛАР примет участие в конференции TAdviser SummIT 2019, которая подведет итоги года и сформулирует дальнейшие планы развития отечественного ИТ-рынка.

ЭЛАР является одним из крупнейших игроков отрасли, охватывающий различные сферы цифровой трансформации. В продуктовом портфеле компании услуги по оцифровке документов, импортозамещающие программные решения и оборудование.Елена Истомина, Directum: Как no-code меняет стоимость проекта 6.1 т

В рамках выставки компания представит стенд с российской сервис-ориентированной ECM-платформой ЭЛАР Контекст, использующейся для автоматизации процессов хранения, обработки и управления корпоративной документацией, а также новую модель планетарного сканера ЭларСкан С2-КС для скоростной и высококачественной оцифровки архивных документов. Подобные решения позволяют полностью закрыть потребности, связанные с автоматизацией бизнес-процессов и обработкой документов компаний и учреждений любого профиля.

2018

Принцип «одного окна» в управлении технической документацией

Эксперты ЭЛАР на основе опыта реализованных проектов на базе ECM и BPM платформы «ЭЛАР Контекст» подготовили материал о принципе «одного окна» в управлении технической документацией. Подробнее...

Защита деловой репутации в суде

10 октября 2018 года компания ЭЛАР сообщила, что подала в Арбитражный суд города Москвы исковое заявление о защите деловой репутации. Ответчиком по данному делу выступит ООО «ДИМИ-Центр» и заместитель генерального директора организации Юмашева Ю.Ю.

Как отметили в корпорации ЭЛАР, в течение более чем 25-летней непрерывной деятельности компании удалось сформировать рынок оцифровки, реализовать более тысячи проектов, в том числе национального масштаба, и создать центр по производству планетарных сканеров, выведя продажи производимого ЭЛАР оборудования за пределы нашей страны.

Мы активно поддерживаем политику импортозамещения и используем собственное оборудование и программное обеспечение для реализации проектов по оцифровке. Опираясь на практический опыт, знание отраслевой специфики, учитывая различные потребности отраслевого сообщества, создаем сканирующее оборудование, не уступающее зарубежным аналогам. Представитель компании «ДИМИ-Центр» неоднократно заявляла об отсутствии производства профессиональной сканирующей техники в России, и в данном конкретном случае, сознательно ввела в заблуждение аудиторию вебинара, состоящую из специалистов библиотечной и архивной отраслей. Это, в том числе, и наши клиенты, – говорится в заявлении компании.

Планетарные сканеры ЭЛАР имеют подтверждающий российское происхождение продукта сертификат СТ-1. В компании также отметили многократные поставки своей техники в отрасль оборонной промышленности и силовые структуры, где приобретение оборудования зарубежного производства просто невозможно. Российские сканеры по достоинству оценены и многими зарубежными библиотеками и архивами, куда оборудование ЭЛАР неоднократно поставлялось через партнерскую сеть по всему миру.

Независимый вебинар, позиционировавшийся в качестве теоретического, темой которого были методики и подходы к оцифровке, проведенный специалистом ДИМИ-Центр, по нашему мнению был организован с одной целью – пропаганда иностранного оборудования и лоббирование зарубежных продуктов. «Образовательная» часть онлайн-трансляции построена на ложных тезисах, вводящих слушателей в заблуждение относительно исключительности характеристик оборудования и требований к оцифровке, противоречит всем действующим рекомендациям Министерства культуры, ВНИИДАД и другим организациям. Единственная цель данного вебинара – продвижение интересов собственной компании, – считают в ЭЛАР.

Вывод, который сделали в компании из сложившейся ситуации: «ДИМИ-Центр» пренебрег ФЗ "О защите конкуренции", злоупотребил доверием участников мероприятия и оклеветал корпорацию ЭЛАР.

Мы считаем такое поведение не допустимым и приняли решение защищать профессиональную и деловую репутацию в рамках Законодательства, – подытожили в ЭЛАР.

Причиной, послужившей для судебного разбирательства, стал проведенный сотрудником «ДИМИ-Центр» Ю. Юмашевой вебинар на тему технологий оцифровки и рекомендаций при выборе сканирующего оборудования, а также размещенная 25 апреля 2018 запись этой трансляции. Вебинар собрал внушительную аудиторию, состоящую из специалистов и экспертов из архивной и библиотечной отраслей.

2000-2017

Реальный рост Компании начался в 2000 году, когда «созрели клиенты»: спрос на решение электронного архивирования и массовой обработки бумажных документов, наконец, стал реальностью. С того времени показатели растут планомерно примерно на 50% в год. Дальнейшее развитие получает дистрибуция специализированной техники, укрепляются связи с партнерами и реселлерами, растёт оборот поставок промышленных сканеров, роботизированных архивных накопителей.

В 2001 году создаётся Корпорация «Электронный Архив», в состав которой входит и ЗАО «ПроСофт-М». Создание Корпорации на основе опыта и знаний компании «ПроСофт-М» было продиктовано растущей необходимостью комплексного решения масштабных задач, связанных с созданием и использованием электронных информационных ресурсов. Исходя из конъюнктуры рынка, открывается представительство Корпорации в Санкт-Петербурге.

Динамика роста ключевых показателей эффективности бизнеса такова, что к 2003 году Корпорация становится крупнейшим системным интегратором в области электронных архивов, самым большим предприятием в России по переводу документов в электронный вид. Также выходит на ведущие позиции в области создания и наполнения электронных архивов.

Объёмы работ, выполненных за 2005 год, сопоставимы с результатами всех предыдущих лет и составляют около 40 % от всего количества оцифрованных бумажных страниц.

Разумеется, такие темпы развития не могли не отразиться на организационной структуре всего предприятия. Корпорация проводит плановую реорганизацию: появляются отдельные отраслевые Департаменты, разрабатывающие решения с учётом потребностей и специфики конкретной отрасли.

Конференция-выставка DOCFLOW-2008

Корпорация «Электронный Архив» в 2016 году - это около 2500 сотрудников. Из них более 500 постоянно работают на территории десятков Заказчиков, сканируя документы по всей стране — от буровых скважин на Севере до министерских кабинетов в Москве. В их распоряжении свыше 200 промышленных сканеров для сканирования любых типов документов: от микрофильмов до крупноформатных чертежей.

Корпорация «Электронный Архив» в 2017 году

1992-1999

Свою историю Компания ведёт с 1992 года, когда в России была зарегистрирована компьютерная фирма «ПроСофт-М». Инвестиций не было практически никаких — поэтому для обретения уверенности в бизнесе предприятию надлежало активно работать на многих профилях только формирующегося рынка.

Со временем обозначились черты нынешнего облика Компании. К 1995 году определился профиль компании в связи с освоением ниши автоматизации библиотек, музеев и архивов. Тогда-то и началась плотная работа над переводом документов в электронный вид. Проектов было немного, но незначительные по объёмам они могли бы стать знаком достижения большого результата для любой крупной фирмы.

Настоящей же проверкой собственных возможностей стал проект по оцифровке и оснащению системой электронного поиска систематического каталога Российской государственной библиотеки. Результаты работ показали, что направление своего развития Компания выбрала верно. И весь наработанный опыт был инвестирован в расширение спектра возможных услуг на рынке производства электронных ресурсов.

В 1996 году специалистами Компании была разработана технология ретроконверсии — конвейерного способа создания баз данных на основе отсканированных документов. На практике это означало, что участок ввода информации из 20 операторов был построен, как большая фабрика: у каждого была своя специализация, каждый оператор вводил или проверял свое поле базы данных.

Однако предложение Компании несколько опередило спрос: большинству по-прежнему требовались тривиальные поставки компьютеров. Поэтому некоторое время прошло в ожидании возникновения у рынка потребностей в услугах подобного рода.

Из интересных проектов: восстановление декораций театра Гонзаго в Архангельском, где полотна размером до 5х15 метров были отсканированы, отреставрированы в «цифре» и напечатаны заново, или работы по заказу библиотеки Конгресса США по проекту «Встречи на границах».

Производственный центр сканирования ЭЛАР

Центр ретроконверсии ЭЛАР

Направления деятельности

Диплом "Лидер Российской экономики-2007"

Стратегическими направлениями деятельности Корпорации «Электронный Архив» являются:

• Создание и наполнение электронных архивов
• Комплексное оснащение центров обработки документов
• Создание корпоративных хранилищ данных
• Консалтинг и проектирование информационных ресурсов
• Поточное сканирование и индексация документов
• Сервисное обслуживание специализированной техники и комплексов
• Разработка и реализация комплексных проектов по решению задач хранения и использования больших объемов документальных данных.

ЭЛАР активно участвует в научных исследованиях и разработках новых технологий в следующих областях:

• Аналитико-синтетическая переработка документальных источников информации. Разработка новых технологий ввода и архивации различной информации, разработка новых методик ретроспективной конверсии.
• Разработка единых комплексов создания и хранения электронных копий документов. В том числе комплектование, учет и хранение фондов источников информации.
• Описание, реставрация, консервация архивных документов.
• Автоматизация историко-культурных объектов. Техническое оснащение культурно-просветительных учреждений.
• Библиотековедение, библиографоведение и книговедение. Техническое оснащение библиотек.

Услуги

ЭЛАР предоставляет услуги по созданию высококачественных электронных коллекций, массовому наполнению информационных систем, обеспечивает сервисное сопровождение поставляемых продуктов и услуг, а также осуществляет подбор и обучение персонала.

Массовое наполнение информационных систем

Для различных организаций корпорация «Электронный Архив» предоставляет услуги по массовому сканированию документов, улучшению качества образов и извлечению данных. Выполнение работ включает следующие основные стадии:

Экспертиза. На этом этапе эксперты ЭЛАР проводят оценку бумажного массива, совместно с Заказчиком формируют задачи, подбирают технологии и оборудование, разрабатывают правила сканирования документов и обработки образов, а также определяют стоимость работ.

Сканирование. Перевод оригиналов в электронный вид и улучшение качества образов. Работы по сканированию осуществляются либо на территории Заказчика, либо в одном из производственных центров корпорации (всего их 17 по всей территории РФ, в Казахстане и в Украине). Производство ЭЛАР оснащено промышленным оборудованием (более 200 единиц), которое обеспечивает высокую производительность и бережное отношение к оригиналам.

Ретроконверсия. Перевод информации с графических образов документов в записи базы данных. Процесс извлечения информации включает себя ручной ввод данных, обеспечивающий наибольшую точность вводимой информации, и многоступенчатую проверку корректности введенных данных (верификация).

Загрузка информационного ресурса в систему. Готовый информационный ресурс – структурированный массив электронных изображений документов и база данных – сдается Заказчику в виде набора CD/DVD- дисков, производится экспорт и интеграция данных в рабочую систему Заказчика или инсталляция информационной системы, запуск и обучение персонала

ЭЛАР также имеет необходимые лицензии для оказания архивных услуг и работы с секретными документами.

Технология исключает риски утечки информации

• Скан-образы документов ДСП, содержащих ПДн, отнесенных к коммерческой тайне или секретности разрезаются на фрагменты с единичными элементами нужных сведений (даты, фамилии, суммы, адреса, …)
• Фрагменты кодируются, не связаны между собой и обрабатываются программами и операторами без доступа ко всему документу
• Распознанные данные соединяются в единую запись в контуре безопасности заказчика
• Может быть запущен расширенный Протокол конфиденциальной оцифровки
• Сертифицированное оборудование, NDA, оформление допусков, транспортировка Спецсвязью
• Имеются все лицензии ФСБ, ФСТЭК на государственную тайну и защиту конфиденциальной информации

Создание высококачественных электронных коллекций

Отсканированный образ
картины 83х101 см
с увеличенным фрагментом

Для музеев, библиотек, архивов Корпорация «Электронный Архив» предоставляет услуги по созданию высококачественных электронных коллекций. Сканирование книг, картин и других документов исторической и культурной ценности осуществляется на специализированном оборудовании: без вреда для оригиналов, с высокой степенью детализации и точной цветопередачей. В ходе выполнения работ может проводится частичное восстановление поврежденных документов. Полученные электронные изображения раритетов могут использоваться для последующей печати полиграфических копий, WEB-публикаций, создания открыток и каталогов.

Среди проектов ЭЛАР – сканирование живописи, негативов на стекле, лубочных картинок, рукописей XVI-XIX веков и др.

Сервисное обслуживание

Сервис-центр ЭЛАР обеспечивает бесперебойную работу производственного центра (который насчитывает около 200 единиц специализированной техники), а также осуществляет гарантийное/послегарантийное сопровождение и техническую поддержку поставляемых продуктов и услуг на всех этапах взаимодействия с заказчиками, в том числе на их территории.

Услуги по сопровождению включают:

• Сервисное обслуживание поставляемого оборудования и технических средств
• Инсталляция поставляемого оборудования
• Консультации по работе с оборудованием и программным обеспечением, обучение персонала
• Срочный ремонт микрографической техники, профессионального сканирующего оборудования, роботизированных библиотек
• Ремонт электронной офисной техники
• Обеспечение работоспособности оборудования в соответствии со спецификацией изготовителя
• Обеспечение бесперебойного функционирования отдельных устройств или комплексов

Подбор и обучение персонала

ЭЛАР предлагает услуги по подбору квалифицированных сотрудников для Заказчика по направлениям: сканирование и ретроконверсия, сервисное обслуживание специализированного сканирующего оборудования, администрирование и сопровождение информационных ресурсов и другие области электронного документооборота и хранения информации.

Сотрудники Корпорации имеют богатый опыт (более 17 лет) работы по подбору профильных специалистов, накопленную базу кандидатов и отработанные технологии отбора, тестирования и оценки персонала.

Также ЭЛАР осуществляет обучение сотрудников Заказчика в ходе реализации проекта и в качестве постпроектного сопровождения. Учебные курсы по профильным направлениям проводятся по специализированным программам обучения, которые разрабатываются под индивидуальные потребности Заказчика. В качестве преподавателей выступают сотрудники ЭЛАР, обладающие не только обширными теоретическими знаниями, но и богатым практическим опытом.

Интересные факты

CNews-2008. Самый социально значимый проект 2007 года

На Второй ежегодной церемонии награждения CNews AWARDS 2008 за лучшие проекты 2007 года в сфере информационно-коммуникационных технологий самым социально-значимым проектом года был признан проект «Мемориал» Министерства обороны РФ и корпорации «Электронный Архив».

Инициатором проекта выступило Министерство обороны РФ, непосредственным координатором является Тыл Вооруженных Сил Российской Федерации, а именно - Военно-мемориальный центр ВС РФ, в качестве исполнителя выступила корпорация «Электронный Архив».

Основной объем работ был реализован в течение 2007 года: обработаны около 62 тысяч архивных дел, в банк данных введено более 20 млн. записей о Защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и послевоенный период. Вся информация находится в открытом доступе в Интернете на сайте obd-memorial.ru.

Церемония награждения,
CNews AWARDS 2008

Награду генерал-майору Александру Кирилину, начальнику Военно-мемориального центра ВС РФ, и вице-президенту корпорации «Электронный Архив» Дмитрию Щербачеву вручил заместитель председателя Госдумы РФ Владимир Жириновский.

Я очень рад, что принимаю участие в этой церемонии и вручаю самую первую награду за социально значимый проект, связанный с человеком, с людьми, с памятью о них. Очень хорошо, что Министерство обороны выступило заказчиком, и специалисты создали этот электронный архив. Это крайне важно для исторической правды. Когда на Совете Европы будут спорить о нашей роли в Великой Отечественной войне, мы сможем показать им: 9 млн. советских солдат лежат в их земле. Свободу принесла наша армия. С удовольствием вручаю награду CNews этой компании.

В.В.Жириновский

Сканирование микрографического фонда МАГАТЭ

Фонд INIS МАГАТЭ располагает большинством научно-технических публикаций, выпущенных во всём мире по различным направлениям ядерной. Все работы при поступлении в Фонд микрофильмировались и к 2000 г. было собрано около 360000 микрофиш.

Даже небольшой микрографический архив не слишком удобен в использовании, а если речь идёт о 20 млн. кадровых отпечатков страниц формата А4, организовать оперативную работу с информационным ресурсом становится весьма и весьма затруднительно.

Первая же попытка МАГАТЭ перевести документы в электронный вид собственными силами, показала, что при разумном расходовании средств максимальная производительность не может превысить даже 25 тыс. страниц в год, что явно недостаточно при общём объёме фонда.

Корпорация «Электронный Архив» представила более высокие показатели – 1 млн. кадров за 3 месяца, что послужило началом сотрудничества ЭЛАР и МАГАТЭ по созданию электронного фонда INIS и организации on-line доступа (inisdb2.iaea.org) к информации по мирным аспектам применения атомной энергии.

Создание электронной библиотеки научных диссертаций

Созданный в 1944 г. [www.diss.rsl.ru Всероссийский фонд диссертационных работ] насчитывает более 800 тыс. томов научных трудов, и ежегодно в фонд поступает около 17000 кандидатских и 8000 докторских работ.

Ранее доступ к диссертациям был возможен только в читальном зале Российской Государственной библиотеки (РГБ), посещаемость которого составляла около 100 тыс. читателей в год. При этом большая часть читателей (ежегодно им на руки выдается более 250 тыс. заказов) – из регионов России.

Необходимость обеспечения сохранности уникальной коллекции, с одной стороны, и повышения уровня доступности этой коллекции для пользователей, с другой, и привели РГБ к выводу о целесообразности создания «Электронной библиотеки диссертаций» (ЭБД), а решение этой задачи поручили Корпорации «Электронный Архив».

На сегодняшний день диссертанты получили доступ более чем к 100 тысячам научных трудов своих старших коллег, в общей сложности – более 20 млн. страниц. Проект продолжается и сегодня. Ежегодно ЭБД пополняется 30 тысячами вновь поступающих научных работ.

Для доступа к ресурсам ЭБД РГБ создаются Виртуальные читальные залы в библиотеках организаций. В настоящее время Виртуальные читальные залы успешно функционируют почти во всех регионах России и в 11 странах СНГ. Каталог Электронной библиотеки диссертаций РГБ находится в свободном доступе www.diss.rsl.ru для любого пользователя сети Интернет.

Самый большой в мире сканер

Итальянский живописец, театральный декоратор и архитектор Пьетро Гонзаго, приглашенный в 1791 г. князем Николаем Юсуповым (в те годы - директор Императорских театров), создал по своему проекту деревянный барочный театр в подмосковном Архангельском. Там сохранились декорации, написанные его рукой. Но за много лет они обветшали, местами утратили красочный слой, их даже разворачивать было нельзя. Тем не менее директор музея-усадьбы Владимир Длугач предложил воссоздать старинные спектакли с музыкальным сопровождением. Для этого надо было сделать высококачественные репринты гонзаговских полотен – отсканировать декорации, отреставрировать цифровую копию и напечатать заново.

Для создания электронных копий специалисты корпорации «Электронный Архив» создали уникальную технологию сканирования крупных художественных полотен и построили самый большой в мире сканер - некоторые из декораций достигали размеров до 5х15 м.

Совместными усилиями реставраторов, сотрудников музея и специалистов Корпорации часть коллекции творений Пьетро Гонзаго была восстановлена.

СМИ об ЭЛАР

• «Электронный Архив»: умение чувствовать потребность времени помогает сделать невозможное возможным
  (Журнал «Инновации», спецвыпуск, март 2009 года)
• Создание единого информационного пространства территориально обособленных предприятий
  («Финансовая газета», региональный выпуск №7, февраль 2009 год)
• Корпорация ЭЛАР – в авангарде «Электронной России»
  («Московские торги» №1, январь 2009 год)
• Электронная Москва» в секторе ЭЛАРа
  («Столичный стиль» №11-12, ноябрь–декабрь 2008 год)
• Электронный архив геолого-геофизических данных
  («Нефтяное хозяйство» №12, декабрь 2008 год)
• Электронный архив для ERP-систем<br /*
• Электронный архив Москвы
  («Электронная Москва», октябрь 2008 год )
• Информационно-аналитическая система контроля достоверности данных налоговых деклараций
  («Налоговая политика и практика» №10 (70), октябрь 2008 год )

Ссылки

• Официальный сайт ЭЛАР
• Промышленные технологии сканирования ЭЛАР
• Ретроконверсия
• Информационные решения ЭЛАР для учреждений культуры
• ЭЛАР САПЕРИОН - ваш электронный архив
• Документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС
• Планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан
• Комплексы высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан
• Автоматический сканер ЭЛАРобот
• Архивные накопители ЭЛАР НСМ
• Микрографическое оборудование ЭЛАР
• Центр компетенции ЭЛАР
• Личный блог Павла Плотникова (Директор по маркетингу)